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21 CONGRESSO SIUST | Torino 2014

Il  XXI Congresso Internazionale di SIUST è un evento di enorme rilevanza scientifica e di spiccata valenza multiculturale. Una sfida che SGI ha trasformato in un caso di successo gestendo al meglio ogni singolo aspetto organizzativo.

 

Brief

Il Cliente ha precise esigenze:

• coprire i costi attraverso la ricerca di sponsor
• individuare una location non solo logisticamente idonea ma che simboleggi lo spirito multiculturale dell’evento
• soddisfare nella scelta dei servizi le diverse esigenze di relatori e congressisti provenienti da diversi paesi dell’area mediterranea
• rispondere alle alte aspettative dei partecipanti e  del contesto scientifico e internazionale delle società coinvolte
• realizzare un’immagine coordinata coerente alla filosofia di multiculturalità propria dell’evento

 

Risposta

Tutti i costi sono stati coperti e l’evento è stato realizzato a costo zero per il Cliente. SGI si è occupata di ricerca, contatto e finalizzazione delle sponsorizzazioni fino alla completa copertura dei costi; cura degli allestimenti dei partner presso l’area congressuale.

La location scelta ha risposto pienamente alle condizioni espresse nel brief: l’Arsenale della Pace a Torino,  un monastero metropolitano, un luogo aperto al mondo e all’accoglienza che incarna perfettamente lo spirito umano dell’evento.

La segreteria organizzativa pre evento si è occupata di definire tutti i dettagli della fase inviti e ha seguito la pratica ministeriale di accreditamento ECM.

Gestione di tutti i servizi collaterali con l’obiettivo di rendere, per ciascun partecipante, il soggiorno piacevole e ben pianificato: inaugurazione e cena sociale, catering, allestimenti, intrattenimento e visite guidate, transfer, traduzione simultanea, fotoservice.

Personale qualificato è presente durante l’intero svolgimento del congresso; viene fornito supporto tecnico audiovideo in sala.

Progetto grafico per l’immagine coordinata dell’evento, nel rispetto dei canoni di prestigio scientifico e varietà geografica. Realizzazione, gestione e aggiornamento di sito web in più lingue, www.ustionitorino2014.it
Produzione di materiale coordinato: badge, cartelline, programma, locandine, roll-up ed extender per la personalizzazione delle sale, chiavetta usb personalizzata.

Gestione nel post evento di pratiche amministrative e fiscali.

 

siust

2014 | Eventi & Allestimenti
Cliente: SIUst Società Italiana Ustioni